對(duì)印刷廠來(lái)說(shuō)，為何對(duì)外單業(yè)務(wù)如此鐘情？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，不同企業(yè)用不同的言語(yǔ)表達(dá)了幾乎相同的答案：利潤(rùn)！企業(yè)以贏利為目的，利潤(rùn)顯然是最本質(zhì)、最直接的原因。但是，與內(nèi)單相比，外單又具有自己的特點(diǎn)。而正是這些特點(diǎn)，成為其吸引國(guó)內(nèi)印刷加工服務(wù)商的魅力所在。
彌補(bǔ)內(nèi)單不足 增加利潤(rùn)來(lái)源
根據(jù)官方統(tǒng)計(jì)，目前中國(guó)約有10萬(wàn)家印刷企業(yè)，如果把小型印刷公司和復(fù)印社也計(jì)算在內(nèi)的話(huà)，企業(yè)數(shù)量將上升到18萬(wàn)家左右。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，工價(jià)不斷降低，而原材料成本不斷上漲，企業(yè)迫切需要開(kāi)拓新的利潤(rùn)來(lái)源。
中國(guó)目前正努力發(fā)展成為世界印刷基地，由于勞動(dòng)力及廠房設(shè)備等因素，使得中國(guó)的印刷加工服務(wù)在國(guó)際市場(chǎng)中具有絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，與歐美及韓日等海外市場(chǎng)相比，印品加工價(jià)格相差好幾倍，例如國(guó)際圖書(shū)市場(chǎng)，中國(guó)的價(jià)格大概要比發(fā)達(dá)國(guó)家的低百分之五十之多。還有一些手工工序較多的產(chǎn)品，如兒童讀物、配件書(shū)、異形盒等等，國(guó)內(nèi)更是具有強(qiáng)大的成本優(yōu)勢(shì)。界龍實(shí)業(yè)總經(jīng)理沈偉榮先生認(rèn)為：“手工加工是中國(guó)印刷業(yè)最有競(jìng)爭(zhēng)力的?！彪S著中國(guó)印刷加工服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，越來(lái)越多的國(guó)際印刷買(mǎi)家需要在中國(guó)采購(gòu)印刷品。
同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，跨國(guó)集團(tuán)一般采取“總部采購(gòu)、全球配送”的采購(gòu)模式，對(duì)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果能夠成為跨國(guó)公司的印品供應(yīng)商，無(wú)疑大大增加了利潤(rùn)來(lái)源。
享受出口退稅政策 利潤(rùn)高
除此之外，和其他出口貿(mào)易一樣，出口退稅也是印刷外單重要的利潤(rùn)來(lái)源。所謂出口退稅，也就是貨物出口以后，國(guó)家會(huì)把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你，具體退多少錢(qián)，不同產(chǎn)品有不同的“退稅率”。
至于退稅怎么算，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：不含稅價(jià)×退稅率。但要注意這里的不含稅價(jià)，指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價(jià)”。如果增值稅率為17%，退稅率為13%（如印刷或有圖畫(huà)的明信片、印刷的各種日歷、印刷的圖片、設(shè)計(jì)圖樣等，增值稅率即為17%，而退稅率為13%）, 產(chǎn)品含稅價(jià)為1000元, 則退稅金額為： 1000／1.17 × 13% = 111元。也就是說(shuō)，即使是以保本價(jià)1000元出口，也能拿到111元的退稅收入作為利潤(rùn)，因此有時(shí)候如果從競(jìng)爭(zhēng)的角度來(lái)考慮，即使從111元中拿出部分來(lái)補(bǔ)貼降價(jià)，理論上還是有利潤(rùn)的。
有利于提升企業(yè)水準(zhǔn)
對(duì)一些精明的印刷企業(yè)家而言，所看重的遠(yuǎn)不止利潤(rùn)這么簡(jiǎn)單，而是希望通過(guò)外單提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，最終達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
國(guó)外印品采購(gòu)商一般都對(duì)質(zhì)量有著嚴(yán)格的要求，歐美如此，日本韓國(guó)更是如此。大的買(mǎi)家在下定單之前，一般都會(huì)要求印刷廠提供一些相關(guān)的調(diào)查表，并來(lái)工廠進(jìn)行實(shí)地考察，藉此了解企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施、管理水平、認(rèn)證情況、質(zhì)量控制體系等等，而且下單前考察多次也是常事。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這個(gè)過(guò)程實(shí)際上也是不斷規(guī)范和完善企業(yè)管理水平的機(jī)會(huì)。
外單生產(chǎn)加工過(guò)程實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)水準(zhǔn)、質(zhì)量控制體系、管理水平、服務(wù)水準(zhǔn)等進(jìn)行全方位檢驗(yàn)和提升的過(guò)程。因此有部分企業(yè)在承接外單之初，會(huì)不惜以犧牲利潤(rùn)為代價(jià)，以從外單加工企業(yè)那里分取部分外單活件，藉此提升自己的加工制作水準(zhǔn)。還有部分買(mǎi)家會(huì)在初次合作時(shí)，下一些量小、工藝復(fù)雜的定單，對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行“考試”。
此外，由于這些發(fā)往海外的印刷品大都需要經(jīng)過(guò)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸，要求產(chǎn)品能夠適應(yīng)惡劣的運(yùn)輸條件（如集裝箱運(yùn)輸中，箱內(nèi)溫度可能高達(dá)60℃及以上）。因此，印刷企業(yè)需要建立自己的測(cè)試中心，對(duì)耗材、產(chǎn)品進(jìn)行各項(xiàng)性能測(cè)試，作為改進(jìn)生產(chǎn)工藝的依據(jù)。
外貿(mào)無(wú)小事，印刷外貿(mào)更是有過(guò)之而無(wú)不及。通過(guò)承接外單，企業(yè)可以全面提高自己的生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、物流倉(cāng)儲(chǔ)、管理水平以及服務(wù)質(zhì)量等。因此，承接外單既能增加利潤(rùn)來(lái)源，也是企業(yè)實(shí)力的象征。
定單穩(wěn)定
對(duì)海外印刷買(mǎi)家而言，在花費(fèi)大量的工夫來(lái)選擇供應(yīng)商后，一旦確定，則一般不會(huì)輕易更換，除非出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題或其他原因。
付款信譽(yù)好 周期短
國(guó)外印刷買(mǎi)家一般都具有良好的信譽(yù)，再加上出口退稅的期限限制，回款一般不會(huì)超過(guò)三個(gè)月。
